全面预算管理是一种系统性的管理办法,它通过预算来对企业内部各部门、各单位所拥有的财务及非财务资源进行合理的分配、考核和控制。这一管理办法旨在提高企业的资源利用效率,驱动企业经营增长!
在当前经济环境下,无论是国家层面的财政控制还是企业层面的资源管理,全面预算管理都扮演着至关重要的角色。它不仅能够优化资源配置、提高管理效率、加强内部控制与风险管理,还能够有效推动战略目标实现!
(一)全面预算管理——从计划到执行的效能及痛点
全面预算管理在计划阶段,为资金分配提供了明确且重要的依据,确保资源得到合理有效的配置;在执行阶段,提供了详尽可靠的参照标准,帮助企业实时监控预算执行情况,确保计划能够顺利推进。不过在实际操作中,企业预算管理往往面临诸多痛点:
解析预算管理效能与痛点
一些企业高层,过度追求宏观战略和业绩目标,却忽视了预算管理在资源优化配置、成本控制以及风险防范方面的重要功能。这种对预算管理的轻视,使得预算执行过程中缺乏必要的支持和监督,流于形式,从而大大降低了预算管理的实际效果。
预算编制方法不科学
预算编制方法单一,侧重于历史经验和财务数据的编制,预见性差。同时,编制的信息不全面,缺乏同行业信息搜集和信息对比,可比性不强。此外,预算编制缺乏对企业发展前景的预测,不能通过预算编制找准企业的市场定位,做好企业的战略规划。
预算管理缺乏全员参与
预算管理的实施未能实现全员深度参与,预算的制定、执行和监控过程缺乏广泛的团队协作和共同理解,这在一定程度上,限制了预算制定的全面性和执行的有效性。
预算外项目常有发生
预算外项目的发生,往往与市场变化、计划不足、不合理的评估、管理不严、突发事件、政策调整、客户需求变化以及内部决策等因素有关。如果一家企业经常出现预算外项目,在一定程度上,说明了企业预算内容不全面,局限于财务预算,忽视其他方面的预算,导致企业对整体经营状况把握不足。
(二)预算管理落地策略
做好全面预算管理需要企业从多个方面入手,包括明确预算管理的核心地位、建立科学的预算编制方法、强化预算执行与监控、推动全员参与预算管理、持续优化预算管理流程等。只有这样,企业才能充分发挥预算管理的作用,实现资源的优化配置和成本的精细控制,为企业的可持续发展提供有力保障。
明确预算管理的核心地位
预算管理是企业战略执行的工具,通过预算规划、执行和监控,可以确保企业资源得到合理有效的配置,进而实现经营目标。因此,企业高层应充分认识到预算管理的重要性,将其纳入企业的战略规划中,确保预算管理与企业战略的一致性。
建立科学的预算编制方法
企业应结合自身的业务特点和市场环境,选择适合的预算编制方法,如滚动预算、弹性预算等。同时,预算编制应充分考虑历史数据、行业数据和市场信息,提高预算的准确性和预见性。此外,预算编制还应注重与企业战略规划的衔接,确保预算目标与企业长期目标相一致。
强化预算执行与监控
预算执行与监控是全面预算管理的关键环节。企业应建立完善的预算执行与监控机制,确保预算按计划进行。这包括制定详细的预算执行计划、建立预算执行的跟踪和报告制度、设立预算执行的预警机制等。
推动全员参与预算管理
预算管理不仅是财务部门的工作,更是企业全员的责任。企业应积极推动全员参与预算管理,建立跨部门、跨层级的预算沟通机制,确保预算信息的透明度和共享性,激发员工的积极性和创造力,共同推动预算目标的实现!
持续优化预算管理流程
随着市场环境的变化和企业经营模式的调整,预算管理流程也需要不断优化和改进。企业应定期对预算管理流程进行审视和优化,提高预算管理的效率和效果。
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